Miljøpolitik

Hos Huuray er miljøet en topprioritet. Med vores etablerede miljøpolitik har vi en fast styring af vores miljøpåvirkning og en dedikeret indsats for at begrænse vores negative miljømæssige fodaftryk.
Det er indbygget i alle valg i Huurays ledelsessystem, at vi både skal være bevidste om vores miljømæssige fodaftryk og træffe valg (både kortsigtede og langsigtede), der bidrager positivt til øget bæredygtighed i vores virksomhed som helhed såvel som i vores organisation.


Konkrete miljøpolitikker, vi har implementeret, omfatter:

  • Valg af elforsyning fra vedvarende energikilder
  • Vores produktion af fysiske gavekort er gået over til trykning på papir, der er
    100 % klorfrit, FSC- eller PEFC-certificeret, EU Ecolabel-mærket og CO2-neutralt.
  • Alle flyrejser foretaget af vores medarbejdere er 100% klimakompenseret og med
    biobrændstof, hvis det er muligt.
  • Alt affald sorteres og sendes til genbrug (når det er muligt).
  • Engangsplastikflasker på kontoret er blevet elimineret og erstattet af en personlig
    drikkeflaske til hver medarbejder lavet af genbrugsplast.
  • Leveringen af fysiske gavekort til vores kunder er globalt CO2-kompenseret
    (bl.a. via UPS Carbon Neutral-produktet)
  • Firmabiler er udelukkende elbiler

Vores miljøpolitik evalueres hvert kvartal, og udviklingsmuligheder gennemgås, mens implementeringen sker løbende.
Vores miljømål er at reducere vores miljøpåvirkning med mindst 12 % om året og udvikle værktøjer, der gør det muligt at måle vores miljøpåvirkning hver eneste dag. måle vores miljøpåvirkning på hvert eneste gavekort, vi udsteder, uanset om det er digitalt eller fysisk leveret. En målemetode, der vil informere os som organisation, vores kunder om deres køb og gavekortmodtagere om deres gave.

Miljøchef hos Huuray er:
Dann Grønhøj, COO
Mail: dg@huuray.com
Tlf: +45 3166 6008

Environmental Management System

Introduktion

Hos Huuray er vi forpligtet til miljømæssig bæredygtighed.
Denne politik sætter den overordnede retning og mål for miljøledelse i Huuray-organisationen.
Huuray forpligter sig til at reducere vores samlede miljøpåvirkning med mindst 12 % fra år til år og til at udvikle værktøjer, der gør det muligt for os at måle miljøpåvirkningen af hvert eneste gave eller gavekort, vi udsteder, uanset om det er digitalt eller fysisk leveret. En målemetode, der vil informere os som organisation, vores kunder om deres køb og gavekortmodtagere om deres gaver.

Vores EMS dækker også identifikationen af farlige materialer og/eller procedurer, der kan forekomme i produktionen af vores produkter og tjenester, herunder proceduren for at sikre, at vores medarbejdere altid er velinformerede og opmærksomme.


Det er idenficeret, at vi i Huuray efterlader en miljøpåvirkning i følgende områder:
A. Produktion af fysiske gavekort (materialer, maskiner, forsendelse, affaldshåndtering)
B. Produktion af digitale gavekort (energiforbrug)
C. Kontorlokaler (energiforbrug, affald)
D. Personalets forbrug (mad, drikke)
E. Rejser og repræsentation (transport)

Implementering og procedurer

A:
De vigtigste materialer, der anvendes i produktionen, er: energi, papir, trykfarver, forsendelse og affald. Energi skal komme fra vedvarende energi.
Papir skal indkøbes som 100% klorfrit, FSC- eller PEFC-certificeret, EU Ecolabel og CO2-neutralt.
Trykfarver skal indkøbes som EU Ecolabel, når det er muligt.
Forsendelse skal ske som klimakompenseret og helst som CO2-neutral.
Affald fra produktionen skal håndteres og sorteres i korrekte beholdere, så det sikres korrekt håndtering og genanvendelse, hvis det er muligt.


B:
Energi skal komme fra vedvarende energi, og Huurays cloud-serverleverandører skal have et passende EMS på plads + politikker til at sænke deres forbrug af energi fra de servere, der er placeret i EU.


C:
Energi skal komme fra vedvarende energi, og alt affald skal sorteres korrekt og anbringes i korrekte beholdere for at sikre, at det kan genbruges.


D:
Drikkevarer/vand udleveres til Huurays personale i personlige genanvendelige beholdere fremstillet af vedvarende plast.
Det er obligatorisk for Huurays personale at aflyse deres planlagte frokost med mindst 1 dags varsel. Dette er for at sikre, at kun de relevante portioner af frokosten leveres til Huuray-kontoret og derved minimere madspild.


E:
Alle flyrejser foretaget af Huurays medarbejdere skal være klimakompenserede og helst foretages med biobrændstof, hvis det er muligt.
Det er angivet, at rejser kun bør foretages, hvis et online møde ikke er muligt eller anses for passende i den relevante situation.
Firmabiler i Huuray skal køre 100% på el.

Overvågning og måling

Den EMS-ansvarlige i Huuray har til opgave at overvåge og evaluere effektiviteten af Huuray KEI og føre tilsyn med, at Huuray bevæger sig i retning af sine miljømål.
Dette omfatter sporing af Huurays energiforbrug, affaldsgenerering, vandforbrug og andre relevante målinger. Dataene indsamles og analyseres for at identificere tendenser, vurdere præstationer og identificere områder, der kan forbedres.

Evaluering og overholdelse

Huuray evaluerer regelmæssigt sin overholdelse af gældende miljølove, regulativer og andre krav. Dette kan indebære interne revisioner for at identificere afvigelser og gennemføre korrigerende handlinger for at løse eventuelle identificerede problemer.

Løbende forbedringer

Huurays miljøstyringssystem er et dynamisk system, der sigter mod en årlig forbedring af miljøpræstationen. Huuray identificerer muligheder for forbedring baseret på overvågningsresultater, revisionsresultater og feedback fra Huurays interessenter. Der tages skridt til at implementere disse forbedringer og spore deres effektivitet.

Uddannelse og information

For at sikre, at Huuray EMS implementeres korrekt, og at alt Huuray-personale er korrekt informeret, informeres og forstærkes Huuray EMS med mindst 2 sessioner om året til alle medarbejdere.
EMS-politikken er også tilgængelig for alle medarbejdere i Huuray Elivio-systemet.
Huurays medarbejdere bliver løbende undervist i de miljømæssige aspekter af Huurays tjenester/produkter og tilskyndes til at deltage i Huurays KEI.

Afvigelser

Hvis der identificeres afvigelser fra Huuray EMS, er en Huuray-medarbejder forpligtet til at rapportere hændelsen i Huuray Elivio-systemet.
Den EMS-ansvarlige i Huuray (COO) vil iværksætte relevante handlinger baseret på de rapporterede afvigelser.

København, d. 02.07.2023