Privatlivspolitik

Ansvarlig for persondata

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om vores kunder og forretningspartnere. Du kan finde vores kontaktoplysninger nedenfor.

Huuray A/S
Carl Jacobsens Vej 16, 2. 11 2500 Valby.
CVR nr.: 33948786

Huuray A/S DPO er: Ronnie Gasseholm, CTO. Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte vores DPO via dpo@huuray.com.

Behandling af personoplysninger

Som dataansvarlig i henhold til GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, bruger vi cookies til at få hjemmesiden til at fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores hjemmeside eller ønsker at vide mere om vores tjenester, kan du kontakte os via:

Kontaktformular
E-mail til os
Telefon

Derigennem behandler vi dine personlige data, så vi kan indlede en dialog med dig, f.eks. besvare spørgsmål om vores tjenester. Vi behandler kun de data, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.
Vi vil normalt behandle følgende generelle oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.
Vores retsgrundlag for behandling af disse personoplysninger er artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle forordning om databeskyttelse.
Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores tjenester eller ej.
Hvis der i det enkelte tilfælde er behov for at gemme dine personoplysninger i længere tid, kan dette ske.

Vores kunder

Vi har brug for at kommunikere med vores kunder for at sikre, at tjenesten leveres korrekt. I den forbindelse kan vi behandle data om navn, adresse, tjenester, specifikke kontrakter, betalingsoplysninger og lignende.
Retsgrundlaget for behandling af disse personoplysninger er artikel 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen.
Når ydelsen er leveret, og eventuelle udeståender er afsluttet, sletter vi personoplysningerne umiddelbart efter.

Vores nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og man kan til enhver tid afmelde sig igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende e-mails til abonnenter med ny information fra virksomheden, hvilket kan omfatte nyt indhold på hjemmesiden, reklame for vores tjenester.
Vi sender kun e-mails til dig, hvis du aktivt har givet dit samtykke til det. Det kræver, at du først indtaster din e-mailadresse, hvorefter vi sender dig en e-mail for at bekræfte dit abonnement. På den måde sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet, dvs. givet et aktivt samtykke.
Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger (dvs. e-mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være artikel 6, stk. 1, litra a, i den generelle forordning om databeskyttelse.
Vi behandler dine personoplysninger, så længe du stadig abonnerer på nyhedsbrevet. Hvis du afmelder dig nyhedsbrevet, stopper vi også med at sende det til dig. Hvis vi ikke har sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, vil dit samtykke udløbe på grund af vores inaktivitet.
Når du afmelder dig nyhedsbrevet, gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det sidst er blevet brugt på grund af forældelsesregler, jf. forbrugerombudsmandens spamguide pkt. 11.3.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag i overensstemmelse med bogføringsloven. Det betyder, at vi opbevarer fakturaer og lignende dokumenter til bogføringsformål. Dette kan omfatte almindelige personoplysninger som navn, adresse og beskrivelse af ydelsen.

Vores juridiske grundlag for behandling af personoplysninger til regnskabsformål er artikel 6.1.1 i den generelle forordning om databeskyttelse.
Vi opbevarer disse oplysninger i mindst 5 år efter afslutningen af det relevante regnskabsår.

Jobansøgninger

Vi modtager jobansøgninger for at vurdere, om de svarer til et ansættelsesbehov i vores organisation.
Hvis du sender din jobansøgning til os, er vores retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger artikel 6, stk. 1, litra f), i databeskyttelsesforordningen.
Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, vil HR straks vurdere relevansen af din ansøgning og derefter slette dine data igen, hvis der ikke er noget match.
Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, vil vi kassere din ansøgning, hvis du ikke bliver ansat, og umiddelbart efter at vi har fundet den rette kandidat til jobbet.
Hvis du er en del af en rekrutteringsproces og/eller ansat til jobbet, vil vi give dig separat information om, hvordan vi behandler dine personlige data i denne sammenhæng.

Databehandlere

De færreste kan gøre alting selv, og det gælder også os. Derfor har vi forretningspartnere og bruger leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere af personoplysninger.
Eksterne leverandører kan f.eks. levere systemer til at organisere vores arbejde, vores tjenester, vores rådgivning, vores IT-hosting eller vores markedsføring.
Det er vores ansvar at sikre, at dine personlige data behandles korrekt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores samarbejdspartnere skal garantere beskyttelsen af dine persondata.
Vi indgår derfor aftaler med virksomheder (databehandlere), der håndterer persondata på vores vegne, for at øge sikkerheden omkring dine persondata.
Videregivelse af personoplysninger.
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter.

Profilering og automatiserede beslutninger.
Vi udfører ikke profilering eller automatiseret beslutningstagning.

Overførsel til tredjelande

Vi bruger databehandlere inden for EU/EØS, eller som opbevarer data inden for EU/EØS.
I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og i så fald kan databehandlere uden for EU/EØS anvendes, hvis de kan give dine personoplysninger tilstrækkelig beskyttelse.

Sikkerhed ved behandling

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi har foretaget risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger og har efterfølgende truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge sikkerheden ved behandlingen.
En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdateret om GDPR gennem løbende awareness-træning, GDPR-træning og ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.

De registreredes rettigheder

I henhold til den generelle forordning om databeskyttelse har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine data.
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se data (ret til adgang)

Du har ret til at få adgang til de data, vi behandler om dig, samt en række yderligere data.

Ret til berigtigelse (rectification)

Du har ret til at få unøjagtige data om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få dine data slettet før datoen for vores almindelige generelle sletning.

Ret til begrænsning af behandling

I nogle tilfælde har du ret til at begrænse behandlingen af dine personlige data. Hvis du har ret til at begrænse behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

I nogle tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af dine data til direkte markedsføringsformål.

Ret til at overføre data (dataportabilitet)

I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagekaldelse af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klager til det danske datatilsyn

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

København d. 01.09.2023