Integritetspolicy

Ansvarig för personuppgifter

Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och affärspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.

Huuray A/S
Carl Jacobsens Vej 16, 2. 11 2500 Valby.
CVR nr.: 33948786

Huuray A/S DPO er: Ronnie Gasseholm, CTO. Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta vår DPO via dpo@huuray.com.

Behandling av personuppgifter

Som personuppgiftsansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.

Besök vår webbplats

När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy.

Kommunikation med potentiella kunder

Om du har frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:

  • Kontaktformulär
  • Kontakta oss via e-post
  • Kontakta oss via telefon

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna inleda en dialog med dig, t.ex. för att besvara frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast de uppgifter som du lämnar till oss i samband med vår kommunikation.
Vi kommer vanligtvis att behandla följande allmänna information: namn, e-post, telefonnummer.
Vår rättsliga grund för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi kommer att radera vår kommunikation med dig när det är klart om du vill ha våra tjänster eller inte.
Om det i enskilda fall finns behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tidsperiod kan vi göra det.

Våra kunder

Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten tillhandahålls på ett korrekt sätt. I detta sammanhang kan vi komma att behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, specifika avtal, betalningsinformation och liknande.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dessa personuppgifter är artikel 6.1 b i GDPR.
När tjänsten har tillhandahållits och eventuella utestående frågor har lösts kommer vi att radera personuppgifterna omedelbart efteråt.

Vårt nyhetsbrev

Vi har ett nyhetsbrev som är frivilligt att anmäla sig till – och du kan när som helst avregistrera dig.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-post till prenumeranter med ny information från företaget, vilket kan inkludera nytt innehåll på webbplatsen, reklam för våra tjänster.
Vi kommer endast att skicka e-post till dig om du aktivt har samtyckt till detta. Detta kräver att du först anger din e-postadress, varefter vi skickar ett e-postmeddelande till dig för att bekräfta din prenumeration. På så sätt säkerställer vi att du faktiskt själv har anmält dig till nyhetsbrevet, dvs. gett ett aktivt samtycke.
Vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet kommer att vara artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi behandlar dina personuppgifter så länge du fortfarande prenumererar på nyhetsbrevet. Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi också att sluta skicka det till dig. Om vi inte har skickat något nyhetsbrev till dig på 1 år upphör ditt samtycke att gälla på grund av vår inaktivitet.
När du avregistrerar dig från nyhetsbrevet kommer vi att lagra ditt nu tidigare samtycke i 2 år efter det att det senast har använts på grund av preskriptionsregler, jfr Konsumentombudsmannens spamguide avsnitt 11.3.

Bokföring

Vi måste förvara alla bokföringsdokument i enlighet med den danska bokföringslagen. Det innebär att vi lagrar fakturor och liknande dokument för bokföringsändamål. Detta kan omfatta allmänna personuppgifter såsom namn, adress och beskrivning av tjänsten.

Vår rättsliga grund för behandling av personuppgifter för bokföringsändamål är artikel 6.1.1 i den allmänna dataskyddsförordningen.
Vi kommer att behålla denna information i minst 5 år efter utgången av det relevanta räkenskapsåret.

Jobbansökningar

Vi tar emot jobbansökningar för att bedöma om de matchar ett rekryteringsbehov i vår organisation.
Om du skickar din jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för behandlingen av dina personuppgifter artikel 6.1 f i GDPR.
Om du har skickat en spontanansökan kommer HR omedelbart att bedöma relevansen av din ansökan och sedan radera dina uppgifter igen om det inte finns någon matchning.
Om du har skickat in en ansökan till ett utannonserat jobb kommer vi att radera din ansökan om du inte anställs och omedelbart efter att vi har hittat rätt kandidat för jobbet.
Om du är en del av en rekryteringsprocess och/eller anställs för jobbet kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang.

Personuppgiftsbiträden

Få människor kan göra allt själva, och det gäller även oss. Därför har vi affärspartners och anlitar leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.
Externa leverantörer kan t.ex. tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, våra tjänster, vår rådgivning, vår IT-hosting eller vår marknadsföring.
Det är vårt ansvar att se till att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Därför ställer vi höga krav på våra affärspartners, och våra affärspartners måste garantera skyddet av dina personuppgifter.
Vi ingår därför avtal med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter för vår räkning för att öka säkerheten för dina personuppgifter.
Utlämnande av personuppgifter.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.

Profilering och automatiserade beslut.
Vi utför inte profilering eller automatiserat beslutsfattande.

Överföring till tredje land

Vi använder personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller som lagrar uppgifter inom EU/EES.
I vissa fall är detta inte möjligt och då kan personuppgiftsbiträden utanför EU/EES användas om de kan tillhandahålla ett adekvat skydd för dina personuppgifter.

Behandlingens säkerhet

Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har genomfört riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten i behandlingen.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande medvetandegörande, GDPR-utbildning och genom att gå igenom våra GDPR-förfaranden med medarbetarna.

De registrerades rättigheter

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av dina uppgifter.
Om du vill utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.

Rätt att se uppgifter (rätt till tillgång)

Du har rätt att få tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare uppgifter.

Rätt till rättelse (rättelse)

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.

Rätt till radering

I särskilda fall har du rätt att få dina uppgifter raderade före datumet för vår vanliga allmänna radering.

Rätt till begränsning av behandling

I vissa fall har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Om du har rätt att begränsa behandlingen får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna – med undantag för lagring – med ditt samtycke, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen.

Rätt att invända

I vissa fall har du rätt att invända mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandlingen av dina uppgifter för direkt marknadsföring.

Rätt att överföra uppgifter (dataportabilitet)

I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda från en registeransvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i den danska datainspektionens vägledning om de registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk.

Återkallande av samtycke

Om vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.

Klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten

Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar den danska datainspektionens kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk.

Köpenhamn d. 01.09.2023