Miljöpolitik

På Huuray har miljön högsta prioritet. Med vår etablerade miljöpolicy har vi en fast kontroll över vår miljöpåverkan och en dedikerad insats för att begränsa vårt negativa miljöavtryck.
Det är inbyggt i alla val i Huurays ledningssystem att vi både måste vara medvetna om vårt miljöavtryck och göra val (både kortsiktiga och långsiktiga) som bidrar positivt till ökad hållbarhet i vår verksamhet som helhet såväl som i vår organisation.

Konkreta miljöpolicyer som vi har implementerat inkluderar:

Att välja elförsörjning från förnybara energikällor
Vår produktion av fysiska presentkort har övergått till att tryckas på papper som är 100% klorfritt, FSC- eller PEFC-certifierat, EU Ecolabel-märkt och koldioxidneutralt.
Alla flygresor som våra anställda gör är 100% klimatkompenserade och med biobränsle när så är möjligt.
Allt avfall sorteras och skickas till återvinning (när så är möjligt).
Engångsplastflaskor på kontoret har eliminerats och ersatts av en personlig dryckesflaska för varje anställd tillverkad av återvunnen plast.
Leveransen av fysiska presentkort till våra kunder är globalt klimatkompenserad (inklusive via UPS Carbon Neutral-produkten)
Företagets bilar är uteslutande eldrivna

Vår miljöpolicy utvärderas kvartalsvis och utvecklingsmöjligheter granskas samtidigt som implementeringen pågår.
Vårt miljömål är att minska vår miljöpåverkan med minst 12% per år och utveckla verktyg som gör det möjligt att mäta vår miljöpåverkan varje dag. Mäta vår miljöpåverkan på varje enskilt presentkort vi ger ut, oavsett om det är digitalt eller fysiskt levererat. En mätmetod som kommer att informera oss som organisation, våra kunder om deras köp och presentkortsmottagare om deras gåva.

Miljöchef på Huuray är:
Dann Grønhøj, COO
Mail: dg@huuray.com
Tlf: +45 3166 6008

Miljöledningssystem

Inledning

På Huuray är vi engagerade i miljömässig hållbarhet.
Denna policy anger den övergripande inriktningen och målen för miljöledning i Huuray-organisationen.
Huuray åtar sig att minska vår totala miljöpåverkan med minst 12 % per år och att utveckla verktyg som gör det möjligt för oss att mäta miljöpåverkan från varje enskild gåva eller presentkort som vi ger ut, oavsett om det är digitalt eller fysiskt levererat. En mätmetod som kommer att informera oss som organisation, våra kunder om deras köp och presentkortsmottagare om deras gåvor.

Vårt miljöledningssystem omfattar även identifiering av farliga material och/eller förfaranden som kan uppstå vid tillverkningen av våra produkter och tjänster, inklusive förfarandet för att säkerställa att våra medarbetare alltid är välinformerade och alerta.

Det har identifierats att Huuray lämnar en miljöpåverkan inom följande områden:
A. Produktion av fysiska presentkort (material, maskiner, frakt, avfallshantering)
B. Produktion av digitala presentkort (energiförbrukning)
C. Kontorslokaler (energiförbrukning, avfall)
D. Personalens konsumtion (mat, dryck)
E. Resor och underhållning (transport)

Genomförande och förfaranden

A:
De viktigaste materialen som används i produktionen är: energi, papper, tryckfärger, frakt och avfall. Energi måste komma från förnybar energi.
Papper ska vara 100 % klorfritt, FSC- eller PEFC-certifierat, EU Ecolabel-märkt och koldioxidneutralt.
Bläck ska köpas in som EU Ecolabel-märkt när det är möjligt.
Frakten ska vara klimatkompenserad och helst CO2-neutral.
Avfall från produktionen ska hanteras och sorteras i korrekta behållare för att säkerställa korrekt hantering och återvinning, om möjligt.

B:
Energin måste komma från förnybar energi och Huurays molnserverleverantörer måste ha ett lämpligt miljöledningssystem på plats + policyer för att minska sin energiförbrukning från de servrar som finns i EU.

C:
Energin måste komma från förnybara källor och allt avfall måste sorteras ordentligt och placeras i rätt behållare för att säkerställa att det kan återvinnas.

D:
Dricka/vatten tillhandahålls Huurays personal i personliga återanvändbara behållare gjorda av förnybar plast.
Det är obligatoriskt för Huurays personal att avboka sin planerade lunch med minst 1 dags varsel. Detta för att säkerställa att endast de relevanta delarna av lunchen levereras till Huuray-kontoret, vilket minimerar matsvinnet.

E:
Alla flygresor som Huuray-anställda gör måste klimatkompenseras och helst göras med biobränsle om det är möjligt.
Det anges att resor endast ska göras om ett onlinemöte inte är möjligt eller anses lämpligt i den aktuella situationen.
Tjänstebilar i Huuray ska till 100 % drivas av el.

Övervakning och mätning

Huurays EMS-chef har till uppgift att övervaka och utvärdera effektiviteten i Huurays KEI och övervaka att Huuray rör sig mot sina miljömål.
Detta inkluderar spårning av Huurays energiförbrukning, avfallsgenerering, vattenförbrukning och andra relevanta mätvärden. Uppgifterna samlas in och analyseras för att identifiera trender, bedöma prestanda och identifiera områden för förbättring.

Utvärdering och efterlevnad

Huuray utvärderar regelbundet sin efterlevnad av tillämpliga miljölagar, förordningar och andra krav. Detta kan innebära interna revisioner för att identifiera avvikelser och genomföra korrigerande åtgärder för att lösa eventuella identifierade problem.

Kontinuerliga förbättringar

Huurays miljöledningssystem är ett dynamiskt system som syftar till en årlig förbättring av miljöprestandan. Huuray identifierar möjligheter till förbättringar baserat på övervakningsresultat, revisionsresultat och feedback från Huurays intressenter. Åtgärder vidtas för att genomföra dessa förbättringar och spåra deras effektivitet.

Utbildning och information

För att säkerställa att Huuray EMS implementeras korrekt och att all Huuray-personal är korrekt informerad, informeras och förstärks Huuray EMS med minst 2 sessioner per år för alla anställda.
EMS-policyn är också tillgänglig för alla anställda i Huuray Elivio-systemet.
Huurays anställda utbildas kontinuerligt i de miljömässiga aspekterna av Huurays tjänster/produkter och uppmuntras att delta i Huurays KEI.

Avvikelser

Om avvikelser från Huuray EMS identifieras är en Huuray-anställd skyldig att rapportera händelsen i Huuray Elivio-systemet.
Huurays EMS-ansvarige (COO) kommer att initiera relevanta åtgärder baserade på de rapporterade avvikelserna.

Köpenhamn, d. 02.07.2023